Hôm nay là ngày cuối cùng của tuần lễ vàng. Do vùng Giang Nam đã mưa liên tục ba ngày, nhiều người đã bắt đầu hành trình trở về từ hôm qua hoặc hôm kia. Những ai sống ở khu vực này đều biết rõ bài học: vào ngày cuối của kỳ nghỉ lễ, các cao tốc sẽ tắc nghẽn đến mức bạn có thể nghi ngờ cả cuộc đời mình, và vé tàu cao tốc thì hầu như không còn.
Nhưng khi mọi người đều đã dự đoán trước điều này, tình hình đã thay đổi đáng kể. Hôm nay, các tuyến cao tốc không hề tắc nghẽn như mọi năm, và trên tàu cao tốc thậm chí còn có rất nhiều chỗ trống. Điều này cho thấy sự khác biệt khi mọi người chủ động thay đổi thói quen để tránh những bất tiện.
Riêng tôi, tôi đã bắt đầu làm việc từ vài ngày trước rồi, dù cũng dành thời gian để đưa gia đình về quê thăm nhà. Tuy nhiên, do tính chất công việc, tôi phải quay lại sớm hơn so với nhiều người. Vì vậy, đối với những độc giả sẽ chính thức trở lại làm việc vào ngày mai, tôi cảm thấy mình có chút lợi thế đi trước.
Hiện tại, tôi hoàn toàn phụ thuộc vào hệ thống quản lý cá nhân tự xây dựng trên nền tảng Notion. Tất cả các công việc của tôi đều được thực hiện trên đó, bao gồm quản lý dự án, danh sách công việc cần hoàn thành (to-do list), lưu trữ và lưu giữ tài liệu. Vấn đề hợp tác cũng không quá phức tạp vì hiện tại khối lượng công việc cần phối hợp chưa nhiều, nên tôi chỉ sử dụng nhóm chat WeChat đơn giản để xử lý.
Trước đây, tôi đã viết vài bài chia sẻ về cách sử dụng hệ thống này:
- Kỹ thuật sử dụng hệ thống cá nhân - Kiểm tra danh sách hàng ngày và xem xét lại 8 lĩnh vực.
- Mẫu hệ thống cá nhân dựa trên Notion.
- Chìa khóa của hệ thống quản lý cá nhân - Dự án hóa tất cả các công việc.
Việc đầu tiên khi trở lại làm việc là rà soát lại tất cả các dự án đang tiến hành. Tôi kiểm tra xem tiến độ ra sao, bước tiếp theo cần làm gì, thu thập và sắp xếp tài nguyên phù hợp. Quá trình này có thể mất một chút thời gian, nhưng nó cực kỳ quan trọng. Nếu không thực hiện bước này, bạn có thể bỏ sót thông tin hoặc tài nguyên, dẫn đến lãng phí thời gian và công sức, thậm chí làm sai mục tiêu.
Sau khi đã rà soát xong, bạn có thể dễ dàng xác định những hành động cụ thể cần thực hiện và thêm chúng vào danh sách công việc cần hoàn thành. Hãy chú ý tập trung vào những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Đối với những công việc bị dồn lại sau kỳ nghỉ, hãy liệt kê chúng vào danh sách và xử lý theo thứ tự mức độ khẩn cấp. Lưu ý rằng bạn chỉ nên xử lý một việc tại một thời điểm.
Nhiều người thường mắc lỗi cố gắng làm nhiều việc cùng lúc ngay sau kỳ nghỉ. Điều này không chỉ giảm chất lượng công việc mà còn gây căng thẳng lớn hơn sau này. Tôi luôn chọn cách xử lý từng việc một. Mặc dù nhìn có vẻ chậm hơn, nhưng thực tế lại hiệu quả hơn và mang lại kết quả tốt hơn.
Lý do tôi chọn rà soát lại danh sách dự án ngay khi trở lại làm việc là để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ dự án nào đang tiến hành. Đừng vội vàng bắt tay vào một công việc mới mà quên đi những dự án dài hạn quan trọng hơn. Sau kỳ nghỉ, bộ não của chúng ta có thể tạm thời chuyển sang chế độ nghỉ ngơi và giải trí, quên đi nhiều nhiệm vụ trong công việc. Việc rà soát lại danh sách dự án giúp kích hoạt lại những ký ức sâu xa trong não bộ, giúp bạn nhanh chóng trở lại trạng thái làm việc.
Đối với công việc, điều này giúp tránh tình trạng “mất nhịp” sau kỳ nghỉ Trang Chủ Nohu17 lễ. Còn đối với bản thân, nó giúp bạn làm việc hiệu quả và suôn sẻ hơn. Không ai muốn ngày đầu tiên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ biến mình thành một “chiến sĩ chữa cháy”.
Tôi có một cộng đồng nhỏ tên là Những người bạn của JZhou, đã vận hành được 8 năm. Đây là nơi tụ họp của những người có cùng chí hướng, mỗi ngày chúng tôi chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm về sự phát triển cá nhân. Học hỏi và trưởng thành một mình luôn là điều cô đơn và khó khăn, vì vậy hãy nhấp vào đường link để tham gia cộng đồng Sumvip Club Game Bài 2024 cùng tôi.
Thời khắc tĩnh tâm Với những ai quan tâm đến đầu tư, ngày mai chắc chắn sẽ là một ngày sôi động. Hãy cẩn thận và trân trọng từng bước đi nhé.
Tagged In Công sở